İşletmeler için, müşterilerden alınan çekler sıkça kullanılan ödeme yöntemlerinden biridir. Ancak, çeklerin alınması ve takip edilmesi, işletme sahipleri için bazı riskleri ve zorlukları beraberinde getirebilir. İşte çek alırken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar:
- Çekin şekil şartlarının doğru olduğu kontrol edilmelidir.
Çeklerin geçerli olabilmesi için kanunen belirlenen şekil şartlarını taşıması gerekir. Şekil şartlarındaki eksiklik ya da hata olması durumunda çek geçersiz olacaktır. Çek üzerinde kontrol etmemiz gereken şekil şartları şu şekildedir:
Çekin Başlığı: Çek, “Çek” kelimesi veya benzeri bir ifade ile başlamalıdır, böylece belgenin bir çek olduğu açıkça anlaşılır.
Çekin Tarihi: Çekin düzenlenme tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, çekin hangi tarihte ödeneceğini gösterir.
Çekin Düzenlendiği Yer: Çekin düzenlendiği yer veya şehir belirtilmelidir. Bu, çekin hangi yerde düzenlendiğini gösterir.
Çekin Tutarı: Çekin üzerinde rakamla yazılmış ve rakamla ifade edilen tutar açıkça belirtilmelidir.
Çekin Metin ile Yazılmış Tutarı: Tutar, rakamla yazıldığı gibi metinle de ifade edilmelidir. Metinle yazılmış tutar, rakamla yazılmış olanı onaylar.
Çekin Alacaklısı (lehtar-hamili) Adı: Çekin kime ödeneceği, alacaklı veya mükellefin adı belirtilmelidir.
Çekin Üzerinde İmza: Çek, düzenleyenin veya yetkilendirilen kişinin imzasını taşımalıdır. Bu imza, çekin geçerliliğini sağlar.
Çekin Söz Konusu Olan Banka Bilgileri (Muhatap): Çekin hangi bankadan tahsil edileceği belirtilmelidir. Bu bankanın adı ve şube bilgileri çekte yer almalıdır.
Çekin Numarası: Her çekin kendine özgü bir numarası olmalıdır. Bu numara, çekin izlenmesi ve tanımlanmasını sağlar.
Karekod: Tüm çeklerde karekod bulunmak zorundadır.
- Özellikle yeni çalışılmaya başlanan müşterilerden alınan çeklerin keşidecileri kontrol edilmelidir.
Yeni müşteriler veya ödemelerini çek ile yeni yapmaya başlayan müşteriler mutlaka araştırılmalıdır. Bu araştırma çekin ödeneceği bankadan yapılabilir. Bankalar müşterilerine referans verebilmektedir. Ayrıca çekin keşidecileri ticaret sicil gazetesinden de araştırılabilinir. Bu şekilde keşideci firmanın kuruluş tarihi, sermayesi, ortaklık yapısı hakkında bilgi sahibi olunur.
- Müşteriniz farklı bir firmanın çekini cirolayarak size devretti ise mutlaka cirantalar da kontrol edilmelidir.
Cirolanarak size devredilen bir çek aldıysanız, öncelikli olarak bu çekin dolaşımda olduğuna dair keşideciden telefon ile teyit almanızı öneririz. Bu şekilde elinizdeki çekin çalıntı olmasına karşın önlem almış olursunuz.
Ayrıca çekin arkasında yer alan cirantaları eğer kontrol edebiliyorsanız kontrol etmenizi tavsiye ederiz.
- Karşılıksız Çek Riskini Azaltabilirsiniz.
Karşılıksız çekler, işletmeniz için finansal bir risk oluşturabilir. Bu nedenle çekleri aldıktan sonra faktoring gibi hizmetlere başvurarak riski azaltabilirsiniz.
- Çek Takibi Yapın.
Çeklerinizi takip etmek için düzenli bir süreç oluşturun. Çeklerin ödeme tarihlerini, son kullanma tarihlerini ve tahsilatlarını düzenli olarak kontrol edin.
Çekler, işletme sahipleri için kullanışlı ödeme yöntemleri olabilir, ancak dikkatli bir şekilde yönetilmelidir. Yukarıdaki ipuçlarını izleyerek, çeklerinizi düzgün bir şekilde takip edebilir ve işletmenizin finansal sağlığını koruyabilirsiniz.
Not: Bu yazıdaki bilgiler sadece bilgilendirme amacı taşımakta olup, tarafımıza herhangi bir hukuki sorumluluk yüklememektedir.
