E-Defter nedir? 2025 yılında E-Defter ile ilgili yapılan güncellemeler nelerdir?
E-Defter, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin, belirlenen format ve standartlara uygun şekilde elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu sistem, defterlerin elektronik dosya olarak hazırlanmasını, elektronik imza ile onaylanmasını ve dijital ortamda saklanmasını mümkün kılar.
E-Defter Uygulamasının Avantajları:
- Düzenli ve Hızlı Denetim: Kayıtların standart bir XML formatında hazırlanması sayesinde denetim süreçleri daha hızlı ve düzenli bir şekilde gerçekleştirilebilir.
- Kağıt Tasarrufu: Defterlerin elektronik ortamda tutulması, kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevre dostu bir yaklaşım sunar.
- Kolay Erişim ve Saklama: Elektronik ortamda saklanan defterlere ihtiyaç duyulduğunda hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir.
2025 Yılında e-Defter ile İlgili Yapılan Güncellemeler:
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), dijital dönüşüm sürecini hızlandırmak ve vergi süreçlerini daha etkin hale getirmek amacıyla e-Defter uygulamasında bazı güncellemeler yapmıştır. Bu kapsamda, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olacak önemli değişiklikler şunlardır:
- Zorunluluk Kapsamının Genişletilmesi:
- Bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler ile ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.
- Berat Yükleme Sürelerinin Değiştirilmesi:
- E-Defter beratlarının yükleme süreleri yeniden düzenlenmiştir. Buna göre, kurumlar vergisi mükellefleri, ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 14’üne kadar e-Defter beratlarını yükleyebilecektir. Hesap döneminin son ayına ilişkin e-Defter yüklemeleri ise, kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14’üne kadar yapılabilecektir.
- Büyük Defter Dosyalarının Yüklenme Zorunluluğunun Kaldırılması:
- Ocak 2025 ve sonraki dönemler için oluşturulacak büyük defter dosyalarının GİB sistemlerine yüklenme zorunluluğu kaldırılmıştır.
- E-Defter Uygulamasına Giriş Kolaylığı:
- GİB e-Defter Uygulamasına, Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresinin yanı sıra e-Devlet Kapısı şifresi ile de giriş yapılabilecektir.
Bu güncellemeler, mükelleflerin dijital dönüşüm sürecine uyum sağlamalarını kolaylaştırmayı ve vergi süreçlerinin daha etkin bir şekilde yönetilmesini hedeflemektedir.
